Onze werkwijze

Bij ProActivate geloven we in een transparante, efficiënte werkwijze die jou helpt om snel de juiste professionals te vinden. Of je nu meerdere handen nodig hebt, wij zorgen ervoor dat je vacatures vlot en zorgvuldig worden ingevuld. Onderstaand een schematische weergave van het proces.

Ons helder en bewezen proces:

Wij werken volgens een gestructureerd en bewezen proces, zodat je altijd precies weet waar je aan toe bent:

1. Intake: Het fundament voor succes We starten met een grondige intake om de exacte behoeften in kaart te brengen. Wat moet er worden opgelost? Hoe ziet het gewenste sollicitatieproces eruit? Wie is de ideale kandidaat, en welke kenmerken zijn cruciaal? We bepalen samen de knock-out criteria die de basis vormen voor de campagne.
2. Campagnecreatie en optimalisatie Op basis van de intake ontwikkelen we een op maat gemaakte campagne. Dit omvat:
   • Doelgroepbepaling, kanaalselectie, en budgetallocatie.
   • Publicatie van de campagne.
   • Analyse en rapportage via tweewekelijkse factsheets met data zoals impressies, bereik, reacties en geselecteerde kandidaten.
   Daarnaast zetten we Machine Learning in om de campagne continu te optimaliseren, zowel binnen als tussen kanalen. Zo zorgen wij ervoor dat wij efficiënt en effectief snel bij de juiste kandidaten komen.
3. Kandidatenwerving en selectie Vanaf het moment van publiceren starten we met de werving. Dankzij onze AI-tool Sara gebeurt de opvolging direct, en spreken we kandidaten binnen één werkdag. Geselecteerde kandidaten worden aan de werkgever voorgesteld volgens een vooraf afgesproken format. Om het proces te versnellen, plannen we vooraf momenten in om de profielen te bespreken en beslissingen te nemen.
4. Gesprekken en follow-up Indien gewenst kunnen wij deelnemen aan de sollicitatiegesprekken, al is dit vaak niet nodig. Na de gesprekken volgen we op hoe deze zijn ervaren, zowel door de werkgever als door de kandidaten. Deze feedback is essentieel om ons systeem verder te optimaliseren. Ook na de plaatsing blijven we betrokken. Mocht er later een mismatch ontstaan, nemen we deze inzichten mee in het proces voor toekomstige plaatsingen.

Klantcase: succesvol een team opgebouwd

"Dankzij de gestructureerde aanpak van ProActivate konden we binnen een maand een compleet team van IT-servicedesk medewerkers aannemen. Hun proces was helder, snel en resultaatgericht."
— IT-manager, Zoetermeer, Emmen en Den Bosch